Retningslinier for afholdelse af netværksmøder
Netværksmøder afholdes af foreningens medlemmer i samarbejde med værtshospice og frivilligkoordinator.
Vi stiler mod årligt at afholde tre netværksmøder fordelt over hele landet.
Netværksmøder er for medlemmer af “Foreningen af Frivillige ved Hospice” og koordinatorerne. Hensigten er at udveksle erfaringer og danne netværk mellem hospicefrivillige. Vi håber samtidig at give inspiration og ny viden via mødernes foredrag og workshops.
PRAKTISKE RETNINGSLINIER FOR AFHOLDELSE AF NETVÆRKSMØDER
Foreningen har opdelt landet i tre områder. Hvert område har en områdeleder /kontaktperson fra bestyrelsen.
- OMRÅDE NORD – OG MIDTJYLLAND
Vendsyssel Hospice, Hospice Vangen (Aalborg), Hospice Limfjord, Randers Hospice, Hospice Djursland, Hospice Søholm, Gudenå Hospice.
Områdeleder: Kirsten Pedersen, kirstenpedersen@mail.tele.dk Hospice Limfjord – tlf.: 29822811 – Højlundsvej 99, 7800 Skive
- OMRÅDE SYD: SYDJYLLAND OG FYN:
AnkerFjord Hospice, Sct. Maria Hospice, Hospice Sydvestjylland, Hospice Sønderjylland, Hospice Fyn, Hospice Sydfyn.
Områdeleder: Solveig Kalia, solveig-kalia@hotmail.com tlf.: 51901994 – Strynøgade 7, 2th 5000 Odense
- OMRÅDE ØST: SJÆLLAND OG LOLLAND/FALSTER:
Arresødal Hospice, Hospice Søndergård, Sct. Lukas Hospice, Palliativ Med. afd. Bispebjerg, Diakonissestiftelsens Hospice, Hospice Sjælland, Hospicegården Filadelfia.
Områdeleder: Marianne Harboe, info@harboedal.dk tlf.: 21284285- Søvej 15, 2930 Klampenborg
Områdelederens opgave er først og fremmest at anbefale de frivillige på hospicerne i området til på skift at afholde netværksmøder. ( Ca. hvert 6.år)
PLANLÆGNING AF NETVÆRKSMØDER
Det er foreningens områdeleder og frivillige medlemmer der i samråd tager initiativ til at arrangere møderne og deres indhold.
Det optimale er, at møderne afholdes på et hospice, men det kan være nødvendigt at leje/ låne et sognehus eller lignende. Så snart dato, sted og tema er besluttet, sendes det til formanden, som sørger for, at det annonceres på hjemmesiden.
Invitation udsendes en måned før afholdelse af netværksmødet, og tilmelding skal sendes til arrangøren senest 14 dage før mødet. Frivilligkoordinatorerne inviteres som gæster. Som afsender af invitationen står “Foreningen af Frivillige ved Hospice” og frivilligarrangøren samt værtshospice,( hvis netværksmødet finder sted der).
Dagsordenen skal foruden beskrivelse af tema også inkludere to punkter: Foreningsinfo og om “Kunstnere i Hospice”.
Som forsøgsordning fra efterår 2018 inviteres ALLE medlemmer og koordinatorer. Tilmelding sker efter først til mølle princippet. Da lokaleforhold må tages i betragtning beslutter arrangøren, hvor mange deltagere, der er plads til ( normalt mellem 20 og 30). Hospice kan eventuelt forbeholde sig ret til, at en tredjedel af deltagerantallet reserveres egne frivillige, der er medlemmer.
Vi tilsigter, at hvert område afholder et netværksmøde om året, hvor der kan være det samme eller forskellige temaer.( Tovholdere er udelukkende ansvarlige for “Kunstnere i Hospice“, men er naturligvis også velkomne til at arrangere netværksmøder)
Der skrives referat, som sendes til foreningens formand, der sørger for, at det kommer på hjemmesiden – eventuelt med fotos fra dagen.
Foreningen betaler p.t. op til 4.000 kr. til f.eks. foredragsholder, eventuelle udgifter til materialer og forplejning. Frivillige kan kun deltage, hvis de er medlemmer af foreningen, men er der ledige pladser kan værtshospice egne frivillige deltage mod egenbetaling – eller naturligvis ved at blive medlem ( Kontingent på 100 kr.)
Vi håber på en række både hyggelige og givende møder de kommende år.
Vi er selvfølgelig taknemlige for enhver besparelse på leje, foredragsholdere, forplejning m. m.
En specificeret opgørelse af udlæg til mødet vedlagt bilag samt registrerings- og kontonummer, hvortil beløbet skal overføres, mailes til Susanne Tang: poten@post.tele.dk
Transportskemaer ( udskrevet fra hjemmesiden) scannes/ sendes ligeledes til hende. Der henstilles til fællestransport. Man skal være medlem af foreningen for at få sin transport dækket.